A voz é uma das expressões mais fortes da nossa personalidade, e a ferramenta estratégica das relações profissionais, sendo o principal instrumento de trabalho do profissional do telemarketing. Porém, no atendimento ao cliente, a importância da escuta é fundamental para a fidelização do negócio
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Como garantir a saúde da voz?
A voz é uma das expressões mais fortes
da nossa personalidade. É a ferramenta estratégica das relações
profissionais e interpessoais, sendo o principal instrumento de trabalho
do profissional do telemarketing, uma vez que ele é a Imagem Sonora da
Empresa.
- Hidratação / Hidratoterapia: Todo o nosso corpo precisa de água
para um bom funcionamento. Recomenda-se beber água em temperatura
ambiente, em pequenos goles, para hidratar (lubrificar) a mucosa da
laringe, combatendo o ressecamento e relaxar a musculatura a cada
deglutição. A partir do uso da água todas as sensações de incômodo na
garganta, de ressecamento, sensação de corpo estranho, pigarros, dentre
outros, tendem a desaparecer, evidenciando a melhoria da qualidade de
vida da voz; bebidas e alimentos gelados costumam provocar um choque
término, associado ao edema (inchaço) das pregas vocais.
- Alimentação: A regularidade e o equilíbrio da alimentação são
essenciais para a produção da voz. A refeição antes da performance da
operação deve ser tranquila. Os alimentos bem mastigados irão propiciar
um relaxamento da musculatura da mandíbula. Os derivados do leite, como
chocolates, queijos, iogurtes, etc. devem ser evitados, pois aumentam e
"engrossam" a secreção do trato vocal (muco), dificultando a emissão da
voz; frutas e sucos cítricos são aconselháveis, por terem substâncias
adstringentes proporcionando uma limpeza no trato vocal.
- Álcool: A ingestão de álcool causa irritação em todo o trato vocal, que é o caminho percorrido pelo som da voz.
- Drogas: O consumo da maconha é prejudicial e extremamente irritante
para a mucosa do trato vocal. A aspiração do pó da cocaína pode lesar o
trato vocal pela perda da sensibilidade.
- Fumo: A fumaça quente do cigarro agride todo o sistema
respiratório, trato vocal e principalmente as pregas vocais. Esta
agressão pode levar a irritação do trato vocal, aumento das pregas
vocais por edema e proporcionar o aparecimento de pigarro e tosse em
decorrência do volume de secreção aumentada.
- Pigarro: Este é um vício muito comum entre as pessoas, havendo ou
não necessidade real de se "limpar a garganta" no caso de alguma
secreção presa.
- Tosse: É um abuso enorme para as pregas vocais, que batem com força uma contra a outra causando extrema irritação.
- Gritar: É uma das atividades mais agressoras para as pregas vocais.
No grito, ocorre uma verdadeira "trombada" entre as pregas vocais.
- Vestuário: Roupas que apertam a região do pescoço e abdome, assim
roupas muito justas, de maneira geral, devem ser evitadas por causarem
dificuldades para o movimento respiratório e para a liberdade da
movimentação muscular.
- Ar condicionado: É um grande vilão para os profissionais da voz,
porque promove mudanças bruscas de temperatura, acarretando o
ressecamento do ambiente e, conseqüentemente, o ressecamento do trato
vocal. A ingestão de água, se possível em temperatura ambiente, torna-se
imprescindível para combater o ressecamento, através da lubrificação.
- Mudanças bruscas de temperatura: Em locais em que as variações
climáticas são muito grandes num único dia, é necessário que as pessoas
se protejam a fim de evitar serem pegas de surpresa.
- Competição sonora: Sempre que estamos expostos ao ruído, aumentamos
o volume da voz e começamos a fazer esforços para sermos entendidos. O
telefone é uma situação comum que pode levar ao estresse vocal, pois
além de aumentarmos o volume da voz colocamos toda a energia da
comunicação apenas na voz.
- Sprays, Pastilhas: A utilização de sprays e pastilhas, sem
prescrição médica, pode apresentar efeito semelhante ao álcool. Estes
podem ser irritantes e possuir efeito anestésico que irá mascarar a dor
na garganta, levando a um abuso vocal inconsciente.
- Automedicação: A grande maioria dos medicamentos causa alteração no
trato vocal, e desta forma, devemos evitar medicamentos para a saúde da
voz que não foram prescritos por um médico otorrinolaringologista que
tenha examinado o paciente. Da mesma forma muitas das "receitas
caseiras" indicadas para melhorar a voz, possuem ainda uma ação
desconhecida para as pregas vocais, podendo em determinados casos,
apresentar efeitos secundários desfavoráveis.
- Alergias respiratórias: Pessoas que apresentam alergias nas vias
aéreas superiores ou inferiores costumam possuir maior tendência a
apresentar alterações vocais. Apresenta maior tendência a inchar as suas
mucosas respiratórias, como consequência dos processos alérgicos
dificultando a vibração das pregas vocais.
- Sono: O sono é fundamental para uma produção adequada da voz. Uma
noite de sono inadequada é denunciada claramente pela voz matinal.
Nestes casos, muitas vezes nem um extenso tempo dedicado aos exercícios
de aquecimento vocal darão conta de levantar a voz.
Como garantir a saúde auditiva?
Uso do fone de ouvido: O melhor fone
de ouvido é o monoauricular, que permite a ventilação do tubo auditivo
externo e descanso da estimulação auditiva por período de uso. O
teleoperador deve ser orientado no uso correto do fone de ouvido, a
troca deve acontecer a cada hora e meia de uso.
O head set se torna uma ferramenta importante, pois libera as mãos do
teleoperador para a digitação e consulta de matérias, o que propicia
maior agilidade no atendimento e diminuição da sobrecarga da musculatura
do pescoço.
Vale lembrar que ouvir é diferente de escutar. A escuta é a compreensão da mensagem, enquanto ouvir é a captação do som. No atendimento ao cliente, a importância da escuta é fundamental para a fidelização do negócio.
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